第一条 目的

为了充分利用会议室的功能，给在孵企业创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开。现结合大学科技园的实际情况，特定此会议室使用管理制度。

第二条 会议室适用范围

会议室只能用于在孵企业会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。会议室由大学科技园管理办公室（以下简称：管理办公室）统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。

第三条 会议室使用申请办法

为了避免使用会议室的时间发生冲突，各在孵企业如需使用会议室，需提前一天向管理办公室提出申请并填写《会议室使用申请表》，经管理办公室准许后方可使用。若临时会议则至少提前二小时通知管理办公室人员，管理办公室根据预约时间先后统一安排会议室。原则上，会议室仅在工作日内借出使用。

第四条 会议室使用原则

1、先申请，后使用。没有经过申请临时需要使用会议室，在与预约使用没有冲突的情况下，可以使用；但如有冲突，必须礼让已预约申请使用会议室的在孵企业。

2、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但管理办公室不负责协商，由使用者自己协商解决。

3、如遇大学科技园管理有限公司紧急及重要的会议，与已申请使用会议室的在孵企业有冲突时，大学科技园管理有限公司有优先使用权。

4、在孵企业应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知管理办公室。如在紧接的时间段内已安排给其他在孵企业使用，超时使用的在孵企业必须离开该会议室，终止使用该会议室。

5、在孵企业在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

6、会议室使用期间，在孵企业自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等，前台接待员可以协助；在孵企业或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时通知管理办公室，以便及时报修。

本制度自发布之日起执行

 

 

                         成都工院大学科技园管理有限公司

                                    2016-5-25